Преимущества и недостатки системы OPEN SPACE

На смену стандартной, кабинетной организации офисного пространства приходят системы open space. Они подразумевают нахождение всех сотрудников в одном огромном помещении, а личные кабинеты предусмотрены только для топ-менеджемента и руководства. Такой тип офиса имеет свои плюсы и минусы, его нельзя создать, что называется, "с наскока", расставив офисную мебель по принципу классных парт. Здесь действуют совершенно иные законы.

7 причин популярности open space

1. Значительная экономия площади — главное преимущество, особенно важное для тех фирм, которые арендуют помещение для своего офиса.
2. Оперативное решение вопросов. Непосредственные начальники рядовых сотрудников находятся с ними в одном помещении, что гарантирует высокую эффективность коммуникаций. При этом разговор с руководителем происходит у всех на виду, что исключает появление слухов о "вызове на ковер" или "доносительстве".
3. Контроль рабочего процесса. За счет открытости планировки руководство может оценивать работу каждого сотрудника.
4. Снижение вероятности возникновения отдельных группировок, отстаивающих только свои интересы на основании личных связей.
5. Объединение сотрудников в команду. Особая атмосфера общей работы на благо компании положительно сказывается на мотивации.
6. Быстрая адаптация новых сотрудников. Новички, только пришедшие в компанию, уже в первый день знакомятся практически со всем персоналом и всегда могут проконсультировать у более опытных коллег.
7. Удобство документооборота. Все документы находятся в одном помещении, их не нужно искать по кабинетам, так что экономия времени налицо.

Негативные факторы open spaсе

1. Высокий уровень шума. Только представьте, в одном помещении сидят десятки сотрудников, и от каждого рабочего места раздается гудение компьютеров, стук по клавишам клавиатуры, жужжание оргтехники, телефонные звонки. А ведь есть еще и разговоры по делу и просто так. Разве можно сосредоточиться в такой обстановке?
2. Психологическая напряженность. Постоянное наблюдение приводит к раздражительности и стрессу, ведь всегда приходится контролировать свое поведение, заставлять себя работать даже в то время, когда организму срочно нужен отдых.
3. Открытость личного пространства. Личные телефоны, сумочки и прочие вещи в офисе, организованном в стиле open space, всегда находятся на виду. Многим такое положение дел доставляет дискомфорт.
4. Споры по условиям работы. Когда одному сотруднику захочется проветрить помещение, другой обязательно заявит, что его продует. Подобные мелочи способны серьезно осложнить отношение в коллективе.
5. Повышенный уровень заражения инфекционными заболеваниями. Исследования показали, что персонал open spaсе гораздо чаще берет больничные, что связано с циркуляцией воздуха, насыщенного вирусами и бактериями, в пределах одного помещения.

Нивелируем недостатки с помощью мебели

Правильно подобранная мебель может обеспечить достаточно комфортные условия работы и при системе open space. Первая проблема, которую успешно решает мебель, — снижение уровня шума. Кроме того, она должна условно разграничивать пространство, делить его на отдельные зоны, вместе с тем учитывая санитарные нормы, касающиеся площади рабочих мест.

"Шумные" отделы, для которых характерно частое ведение переговоров, и более "спокойные" подразделения необходимо разнести как можно дальше друг от друга. Так и те, и другие получат психологический комфорт и не будут вынужденно терпеть друг друга.

Идеальное решение — коллекции мебели, имеющие в своем составе перегородки-стеллажи. Эти изделия, во-первых, позволяют компактно разместить документацию, а во-вторых, создают видимость уединения без ограничения рабочих контактов.